1. Introducción

El Centro de Instrucción Aeronáutico Civil Caribbean Flight School S.A.S. en adelante, el «Centro» reconoce la importancia de la protección de los datos personales de sus estudiantes, personal y colaboradores. Esta política tiene como objetivo garantizar que los datos personales sean procesados de acuerdo con las leyes y regulaciones vigentes en Colombia, en particular con la Ley 1581 de 2012 sobre la protección de datos personales y la normatividad relacionada.

2. Definición de Datos Personales

Para los efectos de esta política, se entiende por datos personales cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural, como nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, datos de identificación, entre otros.

3. Principios que Rigen el Tratamiento de los Datos Personales

El Centro adoptará los siguientes principios en el tratamiento de los datos personales:

• Legalidad: El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a la ley y con el consentimiento del titular de los datos.
• Finalidad: Los datos serán recolectados y tratados para fines específicos, explícitos y legítimos, relacionados con las actividades del Centro.
• Veracidad y calidad: Los datos personales deberán ser verídicos, completos, actualizados, exactos y adecuados.
• Transparencia: El titular de los datos tendrá acceso a la información sobre el tratamiento de sus datos en cualquier momento.
• Acceso y circulación restringida: El acceso a los datos personales estará restringido a personas que requieran dicha información para el cumplimiento de sus funciones dentro del Centro.
• Seguridad: El Centro tomará medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad de los datos personales, protegiéndolos contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.
• Confidencialidad: Los datos personales serán tratados con la más estricta confidencialidad y solo serán divulgados conforme a lo establecido por la ley.

4. Finalidad del Tratamiento de los Datos PersonalesLos datos personales recabados por el Centro serán utilizados para los siguientes fines:

• Gestión administrativa: Para la gestión y administración de los cursos, inscripciones, exámenes, pagos y otros servicios relacionados.
• Cumplimiento normativo: Para cumplir con las obligaciones legales y regulatorias aplicables a la actividad aeronáutica civil.
• Relaciones laborales: Para la gestión del personal, como la contratación, el pago de nómina, la seguridad social y otros trámites asociados.
• Comunicación: Para enviar notificaciones sobre actividades académicas, eventos, actualizaciones de programas y otros temas de interés para los titulares de los datos.

5. Consentimiento para el Tratamiento de Datos

El Centro solicitará el consentimiento previo, expreso e informado de los titulares de los datos personales antes de proceder con su recolección y tratamiento, salvo en aquellos casos donde la ley permita el tratamiento sin necesidad de consentimiento, como en el caso de obligaciones contractuales o legales.

El consentimiento podrá ser otorgado por escrito, de forma electrónica, o de cualquier otra manera que permita su verificación.

6. Derechos de los Titulares de los Datos Personales

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos:

• Acceder a sus datos personales: Solicitar información sobre si sus datos están siendo tratados por el Centro, así como conocer los detalles del tratamiento.
• Rectificar o actualizar sus datos: Solicitar la corrección de sus datos si son incorrectos o incompletos.
• Eliminar sus datos: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recolectados.
• Revocar el consentimiento: Si el titular considera que su consentimiento ya no es válido, podrá solicitar la revocatoria del mismo, salvo en los casos en que el tratamiento de datos sea necesario por otras razones legales.
• Oponerse al tratamiento: Si considera que el tratamiento de sus datos viola la normativa aplicable, puede oponerse al mismo.

7. Medidas de Seguridad

El Centro implementará las siguientes medidas de seguridad para proteger los datos personales:

• Uso de sistemas informáticos seguros para almacenar y procesar datos.
• Contratación de personal capacitado en la gestión de datos personales.
• Implementación de protocolos de acceso restringido a la información.
• Realización de auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de la presente política.

8. Transferencia de Datos Personales

El Centro podrá transferir datos personales a terceros solo en los siguientes casos:

• Para cumplir con la normativa vigente o con requerimientos legales.
• Para la ejecución de contratos que impliquen el tratamiento de datos, siempre y cuando estos terceros cumplan con las mismas medidas de protección de datos establecidas en esta política.
• En otros casos en que el titular de los datos haya dado su consentimiento expreso.

9. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos Los titulares de los datos podrán ejercer sus derechos mediante una solicitud escrita dirigida al área encargada de la protección de datos personales del Centro. La solicitud debe incluir:

• Nombre completo del titular de los datos.
• Número de identificación.
• Descripción clara del derecho que desea ejercer.
• Cualquier otra información relevante.

El Centro responderá a estas solicitudes dentro de los plazos establecidos por la ley, asegurando la transparencia en el proceso.

10. Modificaciones a la Política de Protección de Datos

El Centro se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, con el fin de adaptarla a los cambios normativos o a nuevas prácticas. Las modificaciones serán comunicadas a los titulares de los datos a través de los medios adecuados.

11. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales o para ejercer sus derechos, los titulares pueden ponerse en contacto con el área de protección de datos del Centro a través de los siguientes medios:

• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +57(321)806-1179 +57(310)838-7517
• Dirección: Calle 8 N° 2-21 Lc15 Ed El Libertado, Rodadero, Santa Marta

12. Aceptación

Al interactuar con el Centro, los titulares de los datos aceptan y consienten el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos establecidos en esta política.